Hiện hành, pháp luật nghiêm cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động và giữ giấy tờ tùy thân đối với người lao động là người giúp việc gia đình.

Cụ thể, Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 quy định các hành vi mà người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động. Trong đó có quy định không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

Mặt khác, Điều 165 Bộ luật Lao động 2019 quy định các hành vi bị nghiêm cấm đối với người sử dụng lao động. Theo đó, quy định người sử dụng lao động không được giữ giấy tờ tùy thân của người lao động.

Nếu người sử dụng lao động giữ giấy tờ tùy thân của người lao động sẽ có thể bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2020/NĐ-CP, nếu người vi phạm là cá nhân thì mức phạt như sau:

Phạt tiền 20-25 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có hành giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động - theo Điểm a khoản 2 Điều 9 Nghị định 12/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải trả lại bản chính giấy tờ tùy thân; văn bằng; chứng chỉ đã giữ của người lao động - theo Điểm d khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2020/NĐ-CP.

Phạt tiền 10-15 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi giữ giấy tờ tùy thân của lao động là người giúp việc gia đình - theo Điểm a khoản 3 Điều 30 Nghị định 12/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục là buộc người sử dụng lao động trả lại giấy tờ tùy thân cho lao động là người giúp việc gia đình - theo Điểm c khoản 3 Điều 30 Nghị định 12/2020/NĐ-CP.

Trường hợp tổ chức có hành vi vi phạm thì mức phạt sẽ bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Theo đó, mức phạt đối với tổ chức vi phạm có thể lên tới 50 triệu đồng.